AVG & NEN 7510 Actief: Lokale BSN-redactie en browser-side AES-GCM encryptie zijn volledig operationeel.
Vertrouwd door Nederlandse zorgverleners
100% AVG & NEN 7510 Compliant
Geen leesbare medische data in de cloud
Geoptimaliseerd voor BIG-geregistreerde artsen
AVG-Compliante Medische AI Scribe voor Nederland

De ambient AI scribe die medische verslagen en DBC-registratie automatiseert.

DocReport luistert mee met uw patiëntenconsulten, genereert binnen 90 seconden gestructureerde SOAP-notities en stelt direct de juiste DBC zorgactiviteiten en ICD-10 diagnoses voor. Wij garanderen 100% privacy conform de AVG en NEN 7510 dankzij lokale encryptie en browser-side BSN-redactie.

Geoptimaliseerd voor uw specialisme:

Geen creditcard vereist. Maandelijks opzegbaar.Gefactureerd in EUR via Be Smart.

  • Stel gestructureerde klinische SOAP-notities en verwijsbrieven op in minder dan 90 seconden. Bespaar 2+ uur per dag.
  • Automatische suggesties voor DBC-verrichtingen, zorgactiviteiten en ICD-10-diagnosecodes.
  • Genereer juridisch sterke bezwaarschriften tegen afgewezen declaraties bij zorgverzekeraars in minder dan 4 minuten.
  • Werkt direct samen met ChipSoft HiX, Epic, Medicom en Nexus — geen installatie vereist.
Nederlandse arts gebruikt DocReport medische AI scribe
Consult Opname Actief
SOAP Draft · 90s
Live Consult Output
Consult Huisarts — DBC zorgactiviteit gecodeerd

Anamnese (Subjectief)

58-jarige man komt voor jaarlijkse controle van hypertensie en diabetes type 2. Rapporteert incidentele ochtendhoofdpijn en lichte vermoeidheid. Therapietrouw voor Ramipril 10mg en Metformin 1000mg tweemaal daags.

Evaluatie (Assessment)

Essentiële hypertensie (ICD-10: I10) en diabetes mellitus type 2 zonder complicaties (ICD-10: E11.9). Bloeddruk vandaag 148/92 mmHg. HbA1c 7,3% bij laatste controle. Geen aanwijzingen voor eindorgaanschade.

Plan + DBC Zorgactiviteiten

Ramipril verhoogd naar 10mg eenmaal daags. Herhaal HbA1c over 3 maanden. Leefstijladvies m.b.t. natriumarm dieet. Gecodeerd voor standaard huisartsenconsult en chronische zorgregistratie.

Verwerkingstijd

1 min 20 sec

Inkomsten Beschermd

+€85 (Consult + chronische zorgtoeslag)

2.1 Uur

Dagelijkse tijdsbesparing. Rond documentatie af tijdens het consult.

90 Sec

Gemiddelde tijd voor een volledig gestructureerd SOAP-verslag.

€9.800

Gemiddelde jaarlijkse extra declaratie-opbrengst door nauwkeurige codering.

14 Dagen

Gratis proefperiode. Geen creditcard nodig. Direct starten.

*Gebaseerd op Nederlandse zorgstatistieken met een gemiddelde van 25 patiëntenconsulten per dag per arts.

De Administratieve Last

U bent arts geworden om patiënten te helpen, niet om te typen.

Dokters in de Nederlandse praktijk verliezen bijna 40% van hun kostbare tijd aan verslaglegging, EPD-registratie, machtigingsbrieven en bezwaren. DocReport automatiseert deze administratie op de achtergrond. Zo beschermt u uw eigen tijd én zorgt u voor foutloze DBC-declaraties.

Administratieve burnout onder Nederlandse zorgverleners.

Nederlandse huisartsen en specialisten besteden wekelijks 10 tot 14 uur aan administratie. Het na een drukke werkdag handmatig invoeren van consulten in HiX of Medicom is onhoudbaar. DocReport automatiseert uw verslagen zodat u weer tijd heeft voor uzelf.

Stijgende afwijzingen van declaraties door zorgverzekeraars.

Zorgverzekeraars wijzen steeds vaker declaraties af op technische gronden, zoals ontbrekende klinische onderbouwing, incorrecte registratie van zorgactiviteiten of verkeerde DBC-coderingen. Elk bezwaarschrift kost kostbare tijd en praktijkomzet.

Machtigingen en formulieren kosten te veel tijd.

Zorgverzekeraars vereisen machtigingen voor specialistische verrichtingen, dure geneesmiddelen en complexe revalidatietrajecten. Het handmatig opstellen van een medische onderbouwing kost al snel 30 minuten per patiënt. DocReport genereert dit in 4 minuten.

Het Werkproces

Drie stappen. Negentig seconden. Uw avonden weer voor uzelf.

Geen ingewikkelde software-installaties of handmatige dicteerservices. Open onze veilige web-app in uw browser of EPD-assistent, klik op opnemen en uw SOAP-notitie staat al klaar voordat de patiënt de deur uit is.

01

Neem het consult op

Open DocReport op uw computer, tablet of telefoon en start de opname. Spreek natuurlijk met uw patiënt in het Nederlands. De AI legt automatisch de anamnese, het lichamelijk onderzoek, de diagnose en het plan vast in heldere medische taal.

  • Omgevingsgeluid filterende opname
  • Geoptimaliseerd voor Nederlands medisch jargon
  • Aangepaste sjablonen per specialisme
02

Controleer het SOAP-verslag

Binnen 90 seconden ontvangt u een professioneel gestructureerd SOAP-concept. DocReport behoudt specifieke klinische details en behandelplannen zonder generieke standaardzinnen.

  • Klaar in 90 seconden
  • Behoudt klinische granulariteit
  • Geen patiëntidentificerende gegevens (PII) naar de AI-modellen
03

Exporteer met declaratiecodes

Ontvang direct toepasselijke DBC/DOT zorgactiviteiten en ICD-10 codes op basis van het verslag. Kopieer de tekst en codes met één klik rechtstreeks naar ChipSoft HiX, Epic, Medicom of uw EPD.

  • ICD-10 & DBC-zorgactiviteiten
  • Waarschuwingen voor onderdeclaratie
  • Copy-paste compatibel met elk EPD
Zero-Trust Privacy & NEN 7510 Soevereiniteit

Volledig AVG-Compliante Beveiliging

100% in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse NEN 7510 normering voor informatiebeveiliging in de zorg.

1. Browser-Side BSN & PII Redactie

Voordat de spraakopnamen worden verwerkt, worden Burgerservicenummers (BSN), patiëntnamen, telefoonnummers en adressen direct in het lokale browsergeheugen geanonimiseerd en vervangen door tijdelijke tokens (bijv. [NL_PATIENT_001]). Uw medische data verlaat uw browser uitsluitend anoniem.

2. Zero-Knowledge AES-GCM Encryptie

Gegenereerde SOAP-verslagen worden in uw eigen browser versleuteld met AES-256 GCM cryptografie voordat ze naar onze EU-gehoste database worden gestuurd. Wij bewaren uitsluitend onleesbare, versleutelde blobs. Niemand anders dan u heeft toegang.

3. Lokale Terugzetting in RAM

De verwijderde patiëntgegevens worden pas weer ingevuld zodra het verslag is teruggehaald in de browser op uw eigen apparaat. Er is op onze servers dus nooit leesbare patiëntinformatie aanwezig (Privacy by Design conform AVG Artikel 25).

DocReport Zero-Trust Data Flow — Nederland

1

Lokale Browser Niveau

Klinische teksten met BSN of patiëntgegevens worden direct in uw browser gefilterd voordat ze over het netwerk worden verzonden.

2

AI-verwerking Niveau

De AI-engine verwerkt uitsluitend geanonimiseerde teksten en geeft gestructureerde SOAP-notities terug met veilige tokens.

3

Lokale Ontsleuteling

Patiëntgegevens worden pas in uw eigen browser RAM hersteld. Gehost in streng beveiligde EU-datacenters.

AVG & NEN 7510 Compliant

Informatiebeveiliging en Privacy by Design vanaf het eerste consult dat u opneemt.

DBC/DOT Registratie Assistent

Optimaliseer uw DBC-declaraties en voorkom registratiefouten.

Het juist registreren van DBC-zorgactiviteiten en diagnosecodes is essentieel voor uw praktijkinkomsten. DocReport analyseert het gesprek in real-time, stelt direct the juiste verrichtingscodes en ICD-10-diagnoses voor en controleert op mogelijke onderdeclarering of ontbrekende vereisten.

Nauwkeurige codering volgens de actuele NZa-tariefbeschikkingen.
Automatische detectie van niet-geregistreerde verrichtingen of consulten.
Naadloze integratie en copy-paste met HiX (ChipSoft), Epic en HIS systemen.

Declaratie Beoordeling (Voorbeeld)

Gedetecteerd uit consult:

“Lichamelijk onderzoek van de knie uitgevoerd, gewrichtsvocht gedraineerd en steroïdinjectie toegediend.”

Zorgactiviteit

Gewrichtsfunctie onderzoek rechterknie

+ €85
Verrichting

Therapeutische gewrichtsinjectie (DBC verrichting)

+ €265
Totale DBC Waarde+€350
Declaratiebescherming

Voorkom omzetverlies door afgewezen machtigingen en declaraties.

DocReport Claims en Ultimate pakketten zijn uitgerust met specialistische tools om medische machtigingsaanvragen en bezwaren tegen afgewezen declaraties bij Nederlandse zorgverzekeraars te stroomlijnen.

Bezwaarschriften tegen afwijzingen

Upload de afwijzing van zorgverzekeraars zoals CZ, VGZ, Menzis of Zilveren Kruis. DocReport analyseert de afwijzingscode, matcht deze met het klinische dossier en genereert direct een formeel bezwaarschrift met medische onderbouwing en toepasselijke NZa-richtlijnen.

39% stijging in goedgekeurde bezwaren

Machtigingsbrieven (Prior Auth)

Geef aan voor welke verrichting of behandeling u een machtiging nodig heeft. Het systeem analyseert de voorgeschiedenis van de patiënt en stelt binnen 4 minuten een medisch en juridisch sluitende onderbouwingsbrief op voor de zorgverzekeraar.

82% kortere schrijftijd voor machtigingen

DBC Declaratie Audits

Voorkom dat u legitieme inkomsten misloopt. Als uw verslaglegging wijst op een complexere behandeling of verrichting, signaleert DocReport dit direct. U krijgt suggesties voor de juiste zorgactiviteiten en DBC-codes voordat u de declaratie indient.

Gemiddeld €820 per maand terugverdiend per arts
Medische Specialismen

Ontworpen voor uw dagelijkse klinische praktijk.

Elk medisch vakgebied kent eigen richtlijnen en declaratiemethoden. DocReport biedt geoptimaliseerde sjablonen en specifieke codesets die naadloos aansluiten bij uw dagprogramma.

Huisartsen & Eerstelijnszorg

Versnel de documentatie voor reguliere consulten en chronische zorgtrajecten (ketenzorg). Automatische suggesties voor ICD-10-codes en consulttarieven volgens de NZa-tariefbeschikking.

Interne Geneeskunde & Chronische Zorg

Leg complexe polyfarmacie-beoordelingen, multi-systeemonderzoeken en specialistische brieven vast. Genereer gedetailleerde medicatiebeoordelingen en zorgplannen.

Cardiologie

Documenteer cardiovasculaire anamneses. Leg ECG-beoordelingen, echocardiografie en Holter-resultaten vast met bijbehorende verrichtingscodes voor de DBC-registratie.

Orthopedie & Sportgeneeskunde

Stroomlijn bewegingsonderzoeken, gewrichtsmetingen en injectieprocedures. Genereer onderbouwde verwijzingen en machtigingen voor chirurgische ingrepen.

Psychiatrie & GGZ

Leg GGZ-consulten, CGT-sessienotities en medicatie-evaluaties veilig en AVG-compliant vast. Voldoe aan de strenge privacy-eisen binnen de Nederlandse GGZ.

Klinieken & Gezondheidscentra

Standaardiseer de kwaliteit van uw medische dossiers over meerdere locaties. Beheer licenties centraal via een beheerdersconsole en optimaliseer de declaratiestromen.

Nederlandse ROI Calculator

Bereken hoeveel tijd en declaratie-inkomsten uw praktijk maandelijks kan besparen.

25
110 EUR
Vrijgemaakte uren per maand:220 uur
Geschatte waarde per maand:24.200 EUR
Geschatte waarde per jaar:290.400 EUR

Vergelijkingstabel Nederlandse Praktijk

FunctionaliteitenDocReport NederlandGenerieke AI ScribesHandmatige Transcriptie
Ambient audio SOAP-notities
DBC / Zorgactiviteiten & ICD-10 suggestiesHandmatig
Bezwaarschriften Zorgverzekeraars (CZ/VGZ/etc.)
Machtigingsbrieven (Prior Auth)
Zero-Trust Lokale BSN Redactie
Lokale AES-GCM encryptie in browser
Geen langdurig contract (maandelijks opzegbaar)Varieert
Vanaf-prijs€149/md€200-400/md3.000+ €/md
Pakketten & Tarieven

Transparante B2B abonnementen in EUR

Gefactureerd door Be Smart in EUR. U ontvangt een officiële B2B-factuur die voldoet aan alle belastingrichtlijnen.

Premium

Ideaal voor solo huisartsen en zelfstandige artsen.

€149 / maand
  • 1 Doctor User
  • Onbeperkte ambient AI consultregistraties
  • 100% AVG-compliant browser-side BSN-redactie
  • Standaard medische sjablonen
  • DBC/DOT codering suggesties

Claims

Inclusief DBC declaratie audits en bezwaarschriften zorgverzekeraars.

€499 / maand
  • Alles in Premium
  • Bezwaarschriften voor CZ, VGZ, Menzis, Zilveren Kruis
  • Machtigingsbrieven (Prior Auth) onderbouwing
  • DBC declaratie audits en optimalisatie
  • Zorgactiviteit code-optimalisatie
Meest Gekozen

Ultimate

Volledig medisch werkproces, machtigingen en bezwaarschriften.

€649 / maand
  • Alles in Claims
  • NL Ultimate Suite (Bezwaren, Machtigingen, DBC Audit)
  • Geavanceerde polisanalyse zorgverzekeraar
  • Priority onboarding & 24/7 support

Gefactureerd in EUR door Be Smart. Officiële B2B btw-facturen worden automatisch verstrekt voor uw administratie.

Veelgestelde Vragen

Globales Netzwerk

DocReport International • Globales Vertrauen

Wir unterstützen über 240 Arztpraxen, MVZs und Spezialkliniken weltweit mit hochgradig lokalisierten und rechtlich konformen KI-Medizin-Lösungen.

Deutschland

DSGVO-konform

GOÄ & EBM Abrechnungsoptimierung, deutsche Cloud-Infrastruktur.

Portal öffnen

Vereinigte Staaten

HIPAA-konform

BAA-Vereinbarungen, CPT-Zifferngenerator & ICD-10-CM Codierung.

Portal öffnen

Australien

APP-Souveränität

MBS-Abrechnung (Items 23, 36, 721, 723) und RACGP-Standards.

Portal öffnen

Saudi-Arabien (KSA)

Saudi Vision 2030 & Nafis

Saudi Billing System (SBS) und PDPL-Datenschutzkonformität.

Portal öffnen

Vereinigte Arabische Emirate

Nabidh & Malaffi

DHA eClaimLink, DOH Shafafiya und Bundesgesetz Nr. 45.

Portal öffnen

Katar

MOPH & Dhaman

Qatar Q-HIE Hub, Dhaman-Richtlinien und PDPPL-Gesetz.

Portal öffnen

Türkei

Sağlık Turizmi & KVKK

WhatsApp-first Patienten-Journey-System, KVKK-Datenschutz.

Portal öffnen

Indien

DPDP-konform & ABDM

Hinglish-Spracherkennung, MoHFW EHR-Richtlinien und NHA ABDM FHIR-Gateways.

Portal öffnen

Singapur

PDPA-konform

MOH-Richtlinien, CPT-Codierung und clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Portal öffnen

Südafrika

POPIA-konform

SAMA-Abrechnung, Discovery Health Integration und clientseitiger Zero-Trust-Datenschutz.

Portal öffnen

Neuseeland

HIPC-konform

ACC-Abrechnung (ACC32), Southern Cross Erstattungen und clientseitige HIPC-Konformität.

Portal öffnen

Großbritannien

UK GDPR & NHS

NHS-Integration, EMIS Web & SystmOne Kompatibilität.

Portal öffnen

Irland

DSGVO-konform

DSGVO-konformer KI-Scribe für irische Privatkliniken und niedergelassene Ärzte.

Portal öffnen

Niederlande

AVG & NEN 7510 konform

AVG-konformer ambienter KI-Scribe mit BSN-Schwärzung und DBC/DOT-Abrechnung für niederländische Hausärzte und Spezialisten.

Portal öffnen

Frankreich

RGPD & CNIL konform

Abrechnungsoptimierung nach CCAM & NGAP, europäische Cloud-Infrastruktur.

Portal öffnen

Brasilien

LGPD-konform

LGPD-konforme klinische KI-Dokumentation für brasilianische Arztpraxen und Kliniken.

Portal öffnen

Malaysia

PDPA-konform

PDPA-konforme klinische KI, KKM-Richtlinien und EMR-Integration für malaysische Ärzte.

Portal öffnen

Japan

APPI-konform

Abrechnungsoptimierung nach Shinryō Hōshū, clientseitige Zero-Trust-Verschlüsselung.

Portal öffnen

Mexiko

LFPDPPP-konform

CIE-10 MX Abrechnungsoptimierung, HIPAA-konforme BAA-Verschlüsselung und LFPDPPP-konforme Anonymisierung.

Portal öffnen

Südkorea

PIPA-konform

HIRA EDI-Abrechnungsprüfung, PIPA-konforme clientseitige RRN-Anonymisierung.

Portal öffnen

DocReport Nederland Editie

Pionierswerk in veilige medische AI-oplossingen voor Nederlandse artsen. Beheerd en gefactureerd door Be Smart.

© 2026 Be Smart. Alle rechten voorbehouden.