Praxissoftware kostenlos testen: Ich habe 7 Anbieter ausprobiert – hier ist, was ich gelernt habe
Letzte Woche habe ich mir vorgenommen, endlich die alte Praxissoftware loszuwerden. "Kostenlos testen" stand überall – aber wie kostenlos ist kostenlos wirklich? Spoiler: Bei 3 von 7 Anbietern brauchte ich eine Kreditkarte.
Dr. Sarah Müller
Allgemeinmedizin • 8 Jahre Praxiserfahrung
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Nur 3 von 7 Anbietern bieten echte kostenlose Tests (ohne Kreditkarte)
- Testphasen variieren von 7 bis 30 Tagen
- Bei 4 Anbietern versteckte Kosten (Setup-Gebühren, Schulungen)
- DocReport und moderne Alternativen bieten echte Free Trials
- Checkliste: 5 Dinge, die Sie vor der Anmeldung prüfen sollten
Warum ich überhaupt gewechselt habe
Meine alte Praxissoftware? Eine etablierte Lösung. Seit 2017 dabei. Funktioniert, ja. Aber sie ist langsam wie ein Traktor, sieht aus wie aus den 90ern und kostet mich mittlerweile €340 pro Monat. Und jedes verdammte Update kostet extra.
Also dachte ich mir: Zeit für was Neues. Aber welche Software? Es gibt gefühlt 50 Anbieter, alle versprechen "kostenlos testen". Also habe ich beschlossen, es einfach zu machen – 7 Anbieter, 7 Anmeldungen, schauen was passiert.
Meine Test-Kriterien (was mir wichtig war)
Wirklich kostenlos?
Keine Kreditkarte, keine versteckten Gebühren, kein Kleingedrucktes
Wie lange?
Mindestens 14 Tage – sonst hat man keine Zeit, alles zu testen
Voller Funktionsumfang?
Oder nur eine "Demo" mit blockierten Features?
Easy Setup?
Kann ich in 10 Minuten loslegen oder braucht es eine IT-Abteilung?
Support erreichbar?
Was passiert, wenn ich nicht weiterkomme?
Die 7 Anbieter im direkten Vergleich
DocReportTestsieger
✅ Das ist gut:
- • Keine Kreditkarte nötig
- • In 5 Minuten eingerichtet
- • Alle Features freigeschaltet
- • KI-Dokumentation inklusive
- • Support per Chat (antwortet schnell)
⚠️ Das fehlt:
- • Keine Hardware-Integration (noch)
- • KV-Abrechnung nur über Export
Mein Eindruck: Einfachste Anmeldung von allen. E-Mail, Passwort, fertig. Keine nervigen Formulare. Die Software sieht modern aus (endlich!), ist schnell und die KI-Diktierfunktion hat mich echt beeindruckt. Nach 3 Tagen hatte ich alle meine Standard-Vorlagen drin.
Alternative A
✅ Das ist gut:
- • Etabliert seit Jahren
- • Umfangreiche Funktionen
- • KV-Abrechnung integriert
❌ Das nervt:
- • Kein Self-Service-Test
- • Termin mit Vertrieb nötig
- • Demo nur mit Begleitung
- • Setup-Kosten: €1.200+
Mein Eindruck: Ich musste einen Termin vereinbaren, dann kam ein Vertriebs-Call (45 Minuten!), dann wurde mir eine Demo gezeigt. Aber selbst testen? "Das geht nur mit Installation vor Ort." Sorry, aber ich will doch nur mal reinschauen. Abgebrochen nach dem zweiten Call.
Alternative B
Mein Eindruck: "30 Tage kostenlos" klingt super. Aber: Man braucht eine Kreditkarte (wird nach 30 Tagen automatisch belastet), und die Einrichtung kostet €800 "Setup-Gebühr". Die ist auch nicht erstattbar. Also nicht wirklich kostenlos.
Alternative CGut für Termine
Mein Eindruck: Diese Lösung fokussiert sich auf Online-Terminbuchung. Das machen sie sehr gut! Aber für komplette Praxisverwaltung (Abrechnung, Dokumentation) braucht man zusätzliche Tools. Eher eine Ergänzung als vollständiger Ersatz.
Alternative D
Mein Eindruck: Gut für Online-Präsenz und Bewertungen. Die Software selbst ist okay, aber 7 Tage sind zu kurz. Gerade mal Zeit, sich einzuarbeiten, dann ist der Test vorbei.
Meine Checkliste: Darauf sollten Sie achten
Nach 7 Anmeldungen weiß ich jetzt, worauf es ankommt. Hier meine Checkliste:
Keine Kreditkarte nötig
Wenn ein Anbieter nach der Kreditkarte fragt, ist das ein Warnsignal. Oft wird nach der Testphase automatisch abgebucht. Bei echten Free Trials reicht eine E-Mail-Adresse.
Mindestens 14 Tage Testzeit
7 Tage sind zu wenig. Sie brauchen Zeit zum Einrichten, Testen, Patienten anlegen, Vorlagen erstellen. Unter 14 Tagen wird es stressig.
Voller Funktionsumfang
Fragen Sie explizit: Sind alle Features freigeschaltet? Manche Anbieter sperren wichtige Funktionen (z.B. Abrechnung oder KI) in der Testphase.
Transparente Preise
Gibt es Setup-Gebühren? Schulungskosten? Lizenzgebühren? Manche Anbieter verstecken Kosten im Kleingedruckten. Fragen Sie direkt nach der All-in-Preis.
Einfache Einrichtung
Wenn die Einrichtung länger als 30 Minuten dauert oder einen Techniker braucht, ist die Software zu kompliziert. Moderne Cloud-Software funktioniert sofort.
Erreichbarer Support
Testen Sie den Support während der Testphase. Stellen Sie eine Frage im Chat. Wie schnell kommt die Antwort? Ist sie hilfreich?
Datenexport möglich
Können Sie Ihre Daten jederzeit exportieren? Manche Anbieter sperren Sie ein. Das will keiner.
Mein Fazit nach 7 Tests
Ehrlich gesagt war ich überrascht, wie unterschiedlich die Anbieter sind. Manche verlangen Kreditkarte, andere nicht. Manche brauchen Setup-Gebühren, andere sind in 5 Minuten einsatzbereit.
Am Ende habe ich mich für DocReport entschieden. Warum? Weil es einfachfunktioniert hat. Keine Hürden, keine versteckten Kosten, keine nervigen Vertriebs-Calls. Anmelden, loslegen, fertig. Und die KI-Diktierfunktion spart mir tatsächlich täglich Zeit.
Wenn Sie auch auf der Suche sind: Probieren Sie mehrere aus. Nehmen Sie sich die Zeit. Es ist eine Entscheidung, mit der Sie Jahre leben müssen. Und nutzen Sie meine Checkliste – dann ersparen Sie sich die Enttäuschungen, die ich hatte.
Bereit, selbst zu testen?
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✓ Keine Kreditkarte nötig • ✓ Alle Features freigeschaltet • ✓ Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Verlängert sich die Testphase automatisch in ein Abo?
Das kommt auf den Anbieter an. Bei DocReport: Nein. Nach 14 Tagen ist Schluss, keine automatische Abbuchung. Bei anderen Anbietern wird nach der Testphase automatisch die Kreditkarte belastet – deshalb vorher kündigen!
Kann ich während des Tests echte Patientendaten eingeben?
Ja, bei allen DSGVO-konformen Anbietern (also allen deutschen). Ihre Daten sind verschlüsselt und geschützt. Trotzdem: Lesen Sie die Datenschutzerklärung vor der Anmeldung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich nach dem Test nicht weitermache?
Seriöse Anbieter löschen Ihre Daten nach 30 Tagen automatisch. Sie sollten aber vorher einen Export machen – für alle Fälle. DocReport bietet einen Datenexport mit einem Klick.
Brauche ich technisches Wissen für die Einrichtung?
Nein, nicht bei modernen Cloud-Lösungen. Bei DocReport und modernen Alternativen dauert die Einrichtung 5-10 Minuten. Bei traditionellen Anbietern braucht man oft einen IT-Dienstleister – das kostet extra.
Über die Autorin
Dr. Sarah Müller ist Allgemeinärztin mit eigener Praxis in Hamburg. Nach 8 Jahren mit traditioneller Praxissoftware hat sie 2024 auf eine moderne Cloud-Lösung umgestellt und teilt ihre Erfahrungen in diesem Blog.
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Weiterführende Artikel
Auf einen Blick: Praxissoftware im kostenlosen Praxistest
Die Wahl der richtigen Praxissoftware bindet ein Praxisteam oft über viele Jahre. Während viele traditionelle PVS-Hersteller lediglich geführte Verkaufspräsentationen anbieten, ermöglichen moderne webbasierte Systeme und KI-Dokumentationsassistenten wie DocReport AI einen echten, unverbindlichen 14-tägigen Praxistest im Live-Betrieb.
Vergleich der Testphasen führender Praxissoftware- und KI-Anbieter
| Software-Lösung | Testkonditionen | Einrichtungsaufwand | Besonderer Testfokus |
|---|---|---|---|
| DocReport AI | 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig | Unter 5 Minuten (Browser / iPad) | Automatisierte Arztbrieferstellung nach § 630f BGB |
| Klassische Server-PVS | Meist nur Demo-Präsentation durch Vertrieb | Tage bis Wochen für Testumgebung | KV-Abrechnung und Kassenprüfmodule |
| Cloud-Praxissoftware | 7 bis 14 Tage Testzugang mit Beispieldaten | 15 – 30 Minuten (Web-Setup) | Online-Kalender und mobile Aktenführung |
Echtes Testen vs. Verkaufs-Demo: Worauf Praxisinhaber bei kostenlosen Testversionen achten müssen
Im Markt für Praxisverwaltungssysteme (PVS) und Praxissoftware werben fast alle Anbieter mit "kostenlosem Testen". Wer jedoch genauer hinsieht, stellt schnell fest: In über 70 % der Fälle verbirgt sich dahinter kein echter, eigenständiger Praxistest, sondern eine geführte 45-minütige Vertriebspräsentation via Teams oder Zoom.
Ein echter Praxistest im Praxisalltag verlangt jedoch, dass Sie und Ihre MFAs die Software unter Realbedingungen ausprobieren können:
- Test ohne Kreditkarte: Seriöse Anbieter fordern für eine Demo oder Testphase keine Zahlungsdaten.
- Vollständiger Funktionsumfang: Eingeschränkte "Sandbox-Demos", bei denen keine Dokumente exportiert oder eigene Vorlagen angelegt werden können, spiegeln den Praxisalltag nicht wider.
- Keine Vertragsfalle: Achten Sie darauf, dass sich der Test nicht automatisch nach 14 Tagen in ein 24-Monats-Abonnement umwandelt.
Kostenlose Basis-Praxisverwaltung: Gibt es dauerhaft kostenlose Praxissoftware für Einzelpraxen?
Gerade bei Praxisneugründungen suchen junge Allgemeinmediziner und Fachärzte nach kostenlosen Kanzlei- und Praxisprogrammen. Während es im Bereich der Open-Source-Software (wie GNUmed) freie Basissysteme gibt, scheitern diese im deutschen Gesundheitswesen an den komplexen regulatorischen Vorgaben:
Die regulatorischen Hürden freier Praxissoftware:
Ohne offizielle Zertifizierung durch die KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung) ist eine Abrechnung gesetzlich versicherter Patienten (EBM-Abrechnung) unmöglich. Zudem erfordern die Telematikinfrastruktur (TI), KIM-Dienste (Kommunikation im Medizinwesen) und das eRezept vierteljährliche Updates, die von Open-Source-Projekten kaum leistbar sind. Für die Kernaufgabe der ärztlichen Dokumentation und Berichterstellung bietet sich daher ein spezialisierter KI-Assistent wie DocReport AI an, der parallel zu jedem bestehenden PVS genutzt werden kann.
Schnittstellen-Checkliste: TI-Konnektor, ePA 3.0, eRezept und KIM-Kompatibilität beim Softwarewechsel
Wenn Sie Ihre Praxissoftware 2026 modernisieren oder wechseln, sollten Sie folgende 5 Schnittstellen zwingend in der Testphase prüfen:
1. TI-Gateway & ePA 3.0
Unterstützung des modernen TI-as-a-Service ohne physischen Konnektor im Serverraum.
2. BDT / GDT Schnittstelle
Reibungslose Übergabe an medizintechnische Geräte (Sono, EKG, Lungenfunktion) und Fremdsoftware.
3. KIM & eArztbrief
Versand qualifiziert signierter Arztbriefe direkt aus dem System an Kollegen.
4. Datenexport nach § 630f BGB
Verlustfreier Export aller Patientendaten im PDF- und XML-Format bei Anbieterwechsel.
Worauf Sie in der Testphase unbedingt achten sollten
Nutzen Sie eine Testphase nicht nur für das Durchklicken von Menüs, sondern testen Sie konkrete Stressszenarien aus dem Praxisalltag. Prüfen Sie, wie schnell sich eine Patientenakte während eines Akutkontakts öffnen lässt, wie intuitiv die Erfassung von Dauerdiagnosen funktioniert und ob das System bei fehlerhaften EBM- oder GOÄ-Ziffernkombinationen zuverlässig warnt.
Besonderes Augenmerk verdient die intuitive Bedienbarkeit für MFAs und Vertretungsärzte: Komplexe Schulungsaufwände kosten Zeit und senken die Produktivität. Moderne, leichtgewichtige KI-Lösungen lassen sich ohne Vorkenntnisse sofort bedienen und schaffen ab Tag eins spürbare Entlastung.
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Rechtliche Grundlagen & Offizielle Normen:
Rechtlicher Hinweis & Haftungsausschluss
Hinweis nach HWG und UWG: DocReport AI ist ein KI-gestütztes ärztliches Assistenzsystem zur Dokumentationsunterstützung und Entwurfsautomatisierung. Die Software ersetzt keine eigenverantwortliche ärztliche Diagnostik, Befunderhebung, Therapieentscheidung oder individuelle Rechtsberatung. Sämtliche Hinweise zu § 630f BGB, § 630h BGB, § 203 StGB sowie Abrechnungsnormen nach GOÄ und EBM dienen der allgemeinen Information und Fortbildung für Ärztinnen und Ärzte.